【文例】SNSトラブル発生時の保護者向け一斉メール
✉️ メール文例
以下のテンプレートをコピーして、【 】内を書き換えてお使いください。
件名:【重要】SNS利用に関する注意喚起のお願い
保護者の皆様
いつもお世話になっております。【学校名】の【担任名/学年主任名】です。
このたび、【学年】の児童/生徒の間で、SNSに関するトラブルが発生いたしました。現在、学校として事実確認と対応を進めているところです。
つきましては、ご家庭でも以下の点についてお子さまとお話しいただけますと幸いです。
1. SNSやメッセージアプリで困っていることがないか確認する
2. 人を傷つけるような投稿やメッセージを送っていないか確認する
3. 困ったことがあれば、先生や保護者にすぐ相談するよう伝える
なお、個別の状況については、プライバシー保護の観点から詳細をお伝えすることが難しい場合がございます。ご理解いただけますようお願い申し上げます。
ご不安な点やお気づきの点がございましたら、下記までお気軽にご連絡ください。
【学校名】【電話番号】
担当:【担任名/学年主任名】
今後とも、学校と家庭が連携してお子さまのネット利用を見守っていきたいと考えております。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
💡 使い方のポイント
- 【 】内を自校の情報に書き換えてください
- 具体的なトラブル内容や個人名は記載しないこと
- 「犯人探し」にならないよう、全体への注意喚起という形で送る
- 管理職に確認してから送信することを推奨
📌 先生向けメモ
- 対象:全保護者への一斉送信用
- 送信タイミング:トラブル発覚後、事実確認がある程度進んだ段階(当日〜翌日)
- 個別対応が必要な保護者(被害者・加害者の保護者)には別途連絡すること
- メール文例は他にも「長期休み前の注意喚起」「新年度のスマホルール確認」なども用意予定