【連絡文】個人情報流出時の全体周知文

📞 保護者連絡テンプレート：個人情報流出時の全体周知

個人情報流出が学級・学年規模で影響がある場合に使う全体周知文です。

📩 全体周知文（学級・学年宛）

◯年◯組 保護者の皆様

いつもお世話になっております。
児童に関わるネット上のトラブルについてご連絡いたします。

【概要】
◯月◯日、ネット上に本校児童に関する情報（写真/名前/◯◯）が掲載されていることが確認されました。
現在、学校として削除対応を進めるとともに、関係機関と連携して対応しております。

【保護者の皆様へのお願い】
①該当する情報を見つけた場合、拡散せず学校にご連絡ください
②お子様にも「スクリーンショットを撮って拡散しない」ようお伝えください
③お子様から不安の声があった場合は、「学校が対応しているから大丈夫」とお声がけください
④不審者・不審な連絡があった場合は警察（110）に通報してください

【学校の対応】
・掲載先への削除依頼を行っております
・関係機関と連携して対応しております
・児童の安全確保のため◯◯の措置を取っております
・今後の経過は改めてご連絡いたします

ご心配をおかけし申し訳ございません。
児童の安全を最優先に対応してまいりますので、ご理解・ご協力をお願いいたします。

◯◯小学校（中学校）
校長 ◯◯ ◯◯
TEL: ◯◯◯-◯◯◯◯

💡 ポイント

・全体周知文は校長名で出すのが適切です
・「何の情報が流出したか」は伝えつつ、被害児童の特定につながる詳細は控える
・「拡散しないで」という依頼は最重要。善意のスクショも二次被害になります