【連絡文】個人情報流出時の全体周知文

📞 保護者連絡テンプレート：個人情報流出時の全体周知

児童・生徒の個人情報がネット上に流出し、学級・学年規模で影響がある場合の全体周知文テンプレートです。状況に合わせて編集して使用してください。「スクリプトをコピー」ボタンで全文コピーできます。

📩 全体周知文（学級・学年宛）

◯年◯組 保護者の皆様

いつもお世話になっております。
児童に関わるネット上のトラブルについてご連絡いたします。

【概要】
◯月◯日、ネット上に本校児童に関する情報（写真／名前／◯◯）が掲載されていることが確認されました。
当該情報は転載サイトやAIによるまとめ動画等に拡散される可能性もあるため、学校として削除対応を進めるとともに、関係機関と連携して対応しております。

【保護者の皆様へのお願い】
①該当する情報を見つけた場合、拡散せず学校にご連絡ください
②該当情報を保護者間のSNS・クラスLINE・グループチャット等で共有することもお控えください（善意の共有も二次被害になります)
③興味本位で該当情報を検索したり閲覧を広げたりすることも、拡散の加担につながる場合があります。お控えくださいますようご配慮ください
④お子様にも「スクリーンショットを撮って拡散しない」「友達同士で見せ合わない」ようお伝えください
⑤お子様から不安の声があった場合は、「学校が対応しているから大丈夫」とお声がけください
⑥不審者・不審な連絡（電話・DM・自宅への接触等）があった場合は、警察（110）に通報してください

【学校の対応】
・掲載先への削除依頼を行っております
　（なお、海外サイト・キャッシュ・転載サイト等への波及があるため、完全な削除には一定の時間を要する場合がございます。ご理解いただけますと幸いです)
・関係機関と連携して対応しております
・児童の安全確保のため、登下校時の見守り・校門での確認・教職員による校内巡回など◯◯の措置を取っております
・今後の経過は改めてご連絡いたします

ご心配をおかけし申し訳ございません。
児童の安全を最優先に対応してまいりますので、ご理解・ご協力をお願いいたします。

ご不安・ご心配な点がございましたら、いつでも学校までご相談ください。

◯◯小学校（中学校）
校長 ◯◯ ◯◯
TEL: ◯◯◯-◯◯◯◯

💡 ポイント

・全体周知文は校長名で出すのが適切です
・「何の情報が流出したか」は伝えつつ、被害児童の特定につながる詳細は控える
・「拡散しないで」という依頼は最重要。善意のスクショ・クラスLINE共有・興味本位の検索もすべて二次被害になります
・「◯◯の措置」は実際に取っている対策（登下校見守り・校門確認・教職員巡回等）に置き換えてください
・削除には時間がかかることをあらかじめ伝えておくと、「まだ消えていない」という不信感を防げます

👨‍🏫 先生向けメモ

個人情報流出の全体周知は、「周知」と「秘匿」のバランスが最も難しい書類です。詳細を書きすぎれば「あの子では？」という特定ゲームが始まり、曖昧すぎれば学校への不信感につながります。情報の種別（写真・名前など）だけに留め、誰のどんな内容かは書かないのが鉄則です。

また、個人情報流出は「ネット上の問題」で完結しません。不審な電話・DM・待ち伏せ・なりすましなど、リアル空間での危険につながり得ることを保護者にも伝え、警察通報のハードルを下げておくことが重要です。

発出前には必ず管理職と文面を確認し、教育委員会への一報も並行して行ってください。